ウェイトリスト用
プライバシー方針

1. 収集する情報

本ウェイトリストでは、次の情報を収集します。

• 18歳以上の登録者（連絡を受け取る方）のメールアドレス
• 本人・子ども・家族それぞれの対象種別、主な都道府県、目的（複数選択）、剣道の経験状態、年代
• 登録者が18歳以上で自身の意思で登録することの確認、プライバシー方針への同意とその記録
• 対象ごとの任意回答の市区町村・通いやすい範囲
• 流入元を把握するためのUTM情報と、参照元URLのドメイン・パス（queryとfragmentを除く）

クレジットカード情報、氏名、生年月日、学校名、詳細住所、電話番号、未成年本人のメールアドレスは収集しません。段級、開始時期、予算、希望指導料、詳細な指導経験、団体名・団体の受入意向も収集しません。IPアドレスとUser-Agentを登録データとして保存しません。

2. 利用目的

• 地域ごとの学習希望と指導希望を把握し、サービス提供順や内容を検討するため
• 重複登録の整理、不正登録の防止、登録内容の任意追加入力を安全に行うため
• 登録した地域・目的で提供や募集が可能になった際に、登録者へ案内するため（先行登録の基本機能）
• 個人を直接表示しない集計で、集客経路や需要傾向を分析するため
• お問い合わせ、削除・案内停止のご依頼に対応するため

一般ニュース・キャンペーン等のマーケティング配信は行いません。将来開始する場合は、その時点で新しい明示的な同意を取得し、過去の案内希望を流用しません。

子ども・家族の希望は、18歳以上の保護者等の方が代理で登録できます。サービス全体を18歳以上に限定するものではありません。ウェイトリスト登録者を、実際の利用者・稼働中の指導者・成立予約として数えることはありません。

3. 外部サービスの利用

本ウェイトリストの配信、データ保存、不正登録防止のため、Cloudflare, Inc. の Workers、Static Assets、D1、Turnstileを利用します。Turnstileによる安全確認では、Cloudflareがアクセスに関する技術情報を同社の方針に従って処理します。

任意回答を安全に紐づけるため、短期間有効な技術用Cookieを使用します。このCookieは広告や行動追跡には使用しません。

4. 第三者への提供

収集した個人情報を販売しません。法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。上記のサービス提供事業者には、運営に必要な範囲で処理を委託します。

5. 保存と安全管理

登録情報は最終登録・更新から2暦年間保存します。「更新」は、有効な認証情報に紐づく再登録、任意回答の変更、または本人確認を行った訂正を指します。認証されていない同じメールアドレスの再送信や、ページの閲覧では保存期限を延長しません。期限を過ぎた情報は日次の削除処理で削除します。解除・削除のご依頼には、2年を待たず対応します。

障害復旧用のバックアップには削除後も最大30日間残る場合があります。バックアップは通常の利用や案内送信に使わず、復元時には削除・期限切れを再適用します。アクセス制限、通信の暗号化、秘密情報の分離などの安全管理を行います。

6. 案内停止・登録情報の削除

案内停止・解除、登録情報の確認・訂正・削除を希望する場合は、原則として登録に使ったメールアドレスから下記窓口へご連絡ください。通常は、そのアドレスからのご連絡を本人確認として扱います。登録メールアドレスを利用できない場合だけ、登録済み情報の一部などで追加確認を行います。解除・削除のご依頼には保存期限を待たず対応します。

7. 変更

本方針を変更する場合は、このページに改定日を記録してお知らせします。利用目的を大きく変更する場合は、必要に応じて改めて同意を確認します。